Cashless plaćanje postaje standard na modernim festivalima i događajima. No mnogi organizatori i dalje se pitaju kako cashless sustav zapravo funkcionira u praksi i koliko je složena tehnička implementacija. U ovom vodiču objašnjavamo cijeli proces – korak po korak, s naglaskom na jednostavno i moderno rješenje koje koristi CEPS.

Što je cashless sustav na festivalu?

Cashless sustav omogućuje plaćanje bez gotovine, koristeći CEPS kartice ili narukvice kao sredstvo plaćanja unutar događaja. Uz cashless plaćanje, sustav može uključivati i kartično plaćanje (credit/debit card) kao dodatnu opciju za posjetitelje.

Za razliku od klasičnih POS sustava koji zahtijevaju više uređaja, CEPS koristi tablet-based all-in-one rješenje.

Korak 1: Dolazak posjetitelja i preuzimanje CEPS kartice ili narukvice

Prilikom ulaska na festival ili događaj, posjetitelji dobivaju CEPS karticu ili narukvicu koja se koristi za plaćanje hrane, pića i drugih usluga. Sustav je prilagođen velikom broju posjetitelja i brzom protoku ljudi.

Korak 2: Nadoplata sredstava

CEPS kartice ili narukvice nadoplaćuju se na označenim top-up punktovima:

Gotovinom

Sredstva su odmah dostupna i mogu se koristiti na svim prodajnim mjestima unutar događaja.

Korak 3: Plaćanje na prodajnim mjestima

Na šankovima, food truckovima i prodajnim punktovima:

Prodavač unosi iznos na CEPS tablet
Posjetitelj prisloni CEPS karticu ili narukvicu
Plaćanje je završeno u 2–3 sekunde

Tablet zamjenjuje klasični POS setup i omogućuje brzo i jednostavno rukovanje bez tehničke složenosti.

Tablet-based all-in-one rješenje

Kod klasičnih sustava na događajima često se koristi složen setup:

Računalo
Monitor
Miš i tipkovnica
Poseban POS uređaj
Vanjski printer
Dodatni kablovi i napajanja

CEPS sve to zamjenjuje jednim tabletom.

Tablet funkcionira kao all-in-one POS rješenje:

Unos artikala i iznosa
Cashless plaćanje karticama ili narukvicama
Kartično plaćanje (credit/debit card)
Ispis računa putem integriranog printera u tabletu
Fiskalizacija računa direktno s tableta

Manje opreme znači bržu instalaciju, manje kvarova i niže troškove.

Kartično plaćanje (credit/debit card) kao dodatna opcija

Uz cashless plaćanje CEPS karticama ili narukvicama, moguće je ponuditi i klasično kartično plaćanje putem banke. Ova opcija idealna je za:

Posjetitelje koji preferiraju kartično plaćanje
Jednokratne kupnje
Kombinirani model plaćanja na većim događajima

Sva plaćanja objedinjena su u jednom sustavu, bez obzira na način plaćanja.

Korak 4: Evidencija i sigurnost transakcija

Svaka transakcija automatski se bilježi:

Precizna evidencija prometa
Smanjen rizik pogrešaka
Veća sigurnost bez rukovanja gotovinom

Organizatori imaju potpunu kontrolu nad svim prodajnim mjestima.

Korak 5: Praćenje prometa u realnom vremenu

Tijekom događaja moguće je pratiti:

Promet po prodajnim mjestima
Najprodavanije proizvode
Opterećenje pojedinih lokacija

Podaci u realnom vremenu omogućuju brze odluke i optimizaciju prodaje.

Korak 6: Završni izvještaji i analiza nakon događaja

Nakon završetka festivala ili događaja, sustav omogućuje:

Detaljne financijske izvještaje
Analizu potrošnje
Jednostavno planiranje budućih evenata
Transparentan obračun s partnerima i ugostiteljima

CEPS kao moderno cashless rješenje

CEPS je hrvatski cashless sustav razvijen za festivale i događaje svih veličina. Temelji se na tablet-based all-in-one rješenju, koje omogućuje:

Plaćanje CEPS karticama ili narukvicama
Kartično plaćanje (credit/debit card) kao dodatnu opciju
Zamjenu klasičnog POS setupa jednim tabletom
Brzu implementaciju na bilo kojoj lokaciji
Centralizirane izvještaje i analitiku
Automatsku fiskalizaciju svih transakcija

Zaključak

CEPS cashless sustav s karticama ili narukvicama, dodatnom opcijom kartičnog plaćanja i tablet all-in-one rješenjem pojednostavljuje organizaciju događaja, smanjuje tehničku složenost i povećava efikasnost prodaje.

👉 Planirate festival ili događaj?
Kontaktirajte CEPS tim i saznajte kako uvesti moderno cashless plaćanje već na sljedećem eventu.

Kako funkcionira cashless sustav na festivalu – vodič korak po korak